志愿者机会

俱乐部欢迎有兴趣的家长向我们咨询任何有关董事会或委员会的职位,或在助推器商店的志愿者职位。每一个职位都可以在一年中的任何时候找人"跟随"或共同领导。此外,俱乐部也一直在寻找委员会的志愿者,以帮助开展特殊项目或活动,或为我们的会议带来新的想法。这是一个很好的方式来认识其他家长并了解学校的情况。如果您想了解更多关于如何参与的细节,请不要犹豫。
 
 

Skippers Booster Club董事会成员职位

会长。
Skippers Booster俱乐部主席主持每月的会议,制定议程,维持俱乐部与MHS活动办公室之间的职能关系,与通讯主席合作,向所有家长、工作人员和俱乐部成员传达关于Skippers Booster俱乐部的信息,组织春季资金申请信息,根据要求代表俱乐部出席MHS信息会议,并是Skippers Booster俱乐部公司支票账户的登记签名。

副总裁:
在会长不在的情况下,船长助威俱乐部副会长主持会议,履行会长交办的其他职责和任务,在整个财政年度内核对本区信托账户,并在5月31日前向各联谊会提出使用这些拨款的建议。
 
财务主管。
维护俱乐部的财务记录。此人负责存入资金,支付所有费用,保存收入和支出记录,平衡银行账户,并与注册会计师合作报税。你不需要是一个会计师。所涉时间为每月5-10小时不等。
 
秘书。
秘书负责处理与会议有关的信件,并发送日期和地点的通讯提醒。秘书还在会议上做记录,并提交会议期间的记录。
 
成员主席:
主要职责是募集会员捐款和维护会员信息(Excel电子表格),以便于沟通。会籍主席与通讯主席一起制作会员传单,在7月份提供给学校,列入返校包。其他项目:发送电子感谢信,与网店合作,提供在线会员捐赠功能,营销和带动会员。
 
通信主席:
通信主席负责所有Skippers Booster俱乐部的营销和通信。这包括为Friday's Splash电子通讯、每周的Facebook帖子、给会员和志愿者的电子邮件通讯、网站和其他社交媒体内容撰写内容。此外,通信主席还帮助为特别活动、筹款活动和会员推广活动制作营销通信材料。每月投入时间约为2-5小时。
 
筹资主席:
筹款主席负责管理筹款活动的所有方面。此人与第三方企业和供应商合作,安排学生帮助,并管理所有筹款活动的跟踪、下达和执行订单,但不包括助学商店和高年级聚会委员会。他(她)与本区紧密合作,开展重要的社区合作伙伴支持活动。筹款主席/委员会还将为董事会带来筹款机会和想法,并将与校长和通讯主席密切合作,创建统一的信息和宣传材料。
 
高级缔约方主席:
监督高年级派对的策划,与各委员会合作,每月与Skippers Booster Club董事会会面,提供最新进展情况,同时与MHS校长和工作人员会面,制定沟通计划。)
 
助力店经理(2020/21年开放职位)
经理是问题的主要联系人,负责记录行政细节。经理每月为商店团队召开会议,参加每月的助推会会议,每周为团队领导写商店更新的电子邮件,维护商店的电脑系统,清洁和文职用品。经理还在秋季对新的志愿者进行培训,并根据需要更新商店手册,管理Facebook页面,并在7/8月帮助盘点。
 
商店财务主管。
维护Booster Store的日常销售记录、存款和信贷,负责棒棒糖的采购,并参加每月的Booster Store会议。时间承诺每周5-15小时不等。
 
庖丁解牛店买家。
买手负责为增援商店挑选服装和配件。他们与三家供应商合作,每年开会六次,秋季两次为圣诞、春季和特殊订单,春季几次为下一个秋季订单,秋季订单在7月到货,8月初入库并准备销售。当商品到货后,买手会检查送货情况,在POS系统中输入信息,根据需要对商品进行标记、折叠、陈列和储存。买手还根据需要提供仓库和库存室的整理。买手管理发票和损坏商品抵扣。每月与门店经理和其他门店团队成员会面,讨论门店进度。
 
特别活动协调员。
增压商店特别活动协调员负责根据增压商店董事会的意见制定全年的特别活动日历。此外,协调员还负责安排在正常营业时间以外的特别活动班次。特殊活动包括但不限于以下内容。返校日(员工、学生、新家庭)、课程之夜、返校节、秋季和春季会议、八年级迎新会和假日/春季销售。参加每月的助学商店和俱乐部会议。
 
网店经理。
管理页面内容,以推广增压俱乐部会员资格、增压商店商品、任何在线筹款活动、高年级班级聚会筹款活动和在线注册。管理内容包括创建新页面、更新现有页面、上传照片和一些小的HTML编码。担任助推器咨询的电子邮件联络人,同时也是助推器俱乐部和我们目前的网络供应商(RevTrak)之间的联络人。

志愿者协调员。
志愿者协调员为Skippers Booster Store & Club保存着Booster Store团队的总名单/日历(包括联系信息,电子邮件/电话号码)。协调员会向志愿者发送所有的信息邮件,以及填写特别活动的轮班申请。协调员还将每周向所有团队负责人发送团队提醒。志愿者协调员是主要的联络人,他通过电子邮件为所有关于志愿服务的咨询提供帮助。平均工作量为整个学年每周1-2小时的在线(电脑)工作,6月至8月底每周8-12小时,用于新学年前的队伍组织工作,以及沟通训练日期/信息。