本俱乐部欢迎感兴趣的家长咨询有关董事会或各委员会职位的空缺，或了解“助威商店”的志愿者岗位。每个职位都可在全年任何时候安排新人进行“跟岗学习”或共同负责。此外，俱乐部始终在寻找委员会志愿者，协助开展特别项目或活动，或为我们的会议带来新思路。这是结识其他家长并了解学校动态的绝佳途径！ 如果您想了解如何参与其中，请随时向我们咨询更多详情。

 

如需了解更多信息，请发送电子邮件至mhsboostercoordinator@gmail.com。

 

在主席缺席时，Skippers 助威俱乐部副主席主持会议；履行主席委派的其他职责和任务；在整个财政年度内核对本学区的信托账户；并建议课外俱乐部在 5 月 31 日之前使用这些拨付的资金。

 

负责管理俱乐部的财务记录。该职位需负责存入资金、支付各项开支、记录收支情况、核对银行账户余额，并配合注册会计师办理税务申报。无需具备会计专业背景。每月所需时间约为5至10小时。

 

秘书负责处理与会议相关的信函往来，并发送关于会议日期和地点的提醒通知。秘书还负责在会议上做记录，并将会议时长提交备案。

 

主要职责是募集会员捐款，并维护会员信息（Excel表格）以便进行沟通。会员部主席将与宣传部主席合作制作会员宣传单，该宣传单将于7月提交给学校，以便纳入开学资料包中。其他工作包括：发送电子感谢函、与网店合作开通在线会员捐款功能，以及推广和吸引会员。

 

宣传主席负责“Skippers助威俱乐部”的所有市场营销和宣传工作。这包括为《周五水花》电子通讯撰写内容、发布每周Facebook帖子、向会员和志愿者发送电子邮件，以及更新网站和其他社交媒体内容。此外，宣传主席还协助制作特别活动、筹款活动及会员推广所需的宣传材料。每月预计投入时间约为2至5小时。

 

筹款主席负责统筹筹款活动的各个方面。该职位需与第三方企业及供应商合作，协调学生协助工作，并负责管理除“助威商店”和“毕业班派对”委员会以外的所有筹款活动的订单追踪、下单及履约工作。此外，该职位还将与本学区紧密合作，共同推进重要的社区合作伙伴支持活动。 筹款主席/委员会还将向董事会提供筹款机会和创意，并将与主席及宣传主席紧密合作，共同制定统一的宣传信息及制作宣传材料。

 

负责监督毕业舞会的筹备工作，与各委员会协作，每月与“Skippers”助威俱乐部董事会举行会议以汇报进展情况，并会见MHS校长及教职员工以制定沟通计划。

 

店长是解答疑问的主要联系人，负责处理各项行政事务。店长每月组织门店团队会议，参加每月一次的后援会会议，每周为团队负责人撰写门店动态邮件，负责维护门店计算机系统，并管理清洁及办公用品。此外，店长还会在秋季为新志愿者提供培训，根据需要更新门店手册，管理Facebook主页，并在7月/8月协助进行库存盘点。

 

负责维护助威商店的每日销售记录、存款和记账工作，负责购买棒棒糖，并参加助威商店的月度会议。每周所需时间约为5至15小时。

 

采购员负责为Booster Store挑选服装和配饰。他们与三家供应商合作，每年召开六次会议：秋季召开两次，用于处理圣诞节、春季及特殊订单；春季再召开几次，用于处理次年秋季的订单——该批货品将于7月到货，并于8月初上架销售。当商品到货时，采购员需核对货品、在POS系统中录入信息，并根据需要进行贴标、折叠、陈列和仓储。 采购员还需根据需要协助整理店铺及仓库。他们负责管理发票及损坏商品的退款事宜，并每月与店长及其他店员召开会议，讨论店铺运营进展。

 

助威商店特别活动协调员负责在征询助威商店董事会意见的基础上，制定全年的特别活动日程表。该协调员还负责安排特别活动期间（非正常营业时间）的值班人员。特别活动包括但不限于以下内容：返校日（教职员工、学生、新入学家庭）、课程说明会、返校节、秋季及春季家长会、八年级新生入学指导以及节日/春季促销活动。 参加每月一次的助威商店及俱乐部会议。

 

管理页面内容，以推广助威俱乐部会员资格、助威商店商品、各类在线筹款活动、高三毕业班派对筹款活动以及在线注册。管理工作包括创建新页面、更新现有页面、上传照片以及进行一些简单的HTML编码。担任助威俱乐部咨询事宜的电子邮箱联系人，并作为助威俱乐部与我们当前的网站服务提供商（RevTrak）之间的联络人。

志愿者协调员：
Skippers 助威商店及俱乐部的志愿者协调员负责维护助威商店各团队的总名册/日程表（包括联系方式、电子邮箱及电话号码）。协调员负责向志愿者发送所有信息邮件，并发布特殊活动轮班的招募通知。此外，协调员还会每周向所有团队负责人发送团队提醒。 志愿者协调员是关于助威商店及俱乐部志愿者工作的主要电子邮箱联系人。在整个学年期间，平均每周需进行1-2小时的线上（电脑）工作；6月至8月底期间，每周需投入8-12小时，用于在新学年开始前组织团队，并传达培训日期及相关信息。