志愿者机会

俱乐部欢迎有兴趣的家长咨询我们的任何董事会或委员会的职位,或在助威商店的志愿者职位。每个职位都可以在一年中的任何时候接受某人的 "影子 "或共同领导。此外,俱乐部一直在寻找委员会的志愿者来帮助特殊项目或活动,或为我们的会议带来新的想法。这是一个认识其他家长和了解学校情况的好方法。请不要犹豫,询问更多关于您可能参与的细节。
 
 

船长助威俱乐部董事会成员职位

主席。
滑雪队助威会主席通过制定议程主持每月的会议,维护俱乐部和MHS活动办公室之间的职能关系,与宣传主席合作,向所有家长、工作人员和俱乐部成员介绍滑雪队助威会的信息,组织春季资金申请信息,根据要求代表俱乐部参加MHS信息会议,并且是滑雪队助威会公司支票账户的注册签名。

副总裁:
Skippers Booster Club副主席在主席缺席的情况下主持会议,履行主席委托的其他职责和任务,在整个财政年度内核对来自本区的信托账户,并建议联合课程俱乐部在5月31日前使用这些授予的资金。
 
财务主管。
维护俱乐部的财务记录。此人负责存入资金,支付所有费用,保持收入和支出的记录,平衡银行账户,并与注册会计师合作进行税务申报。你不需要是一个会计师。所涉及的时间从每月5-10小时不等。
 
秘书。
秘书负责处理与会议有关的信件,并发送日期和地点的通信提醒。秘书还在会议上做记录,并提交会议记录的时间。
 
会员主席:
主要职责是争取会员捐款和维护会员信息(Excel电子表格),以便进行沟通。与通讯主席一起,会员主席制作会员传单,在7月提供给学校,列入返校资料袋中。其他项目:发送电子感谢信,与网店合作,提供在线会员捐赠能力,营销和推动会员。
 
通讯主席。
宣传主席负责所有滑雪者助威会的营销和沟通。这包括为 "星期五的水花 "电子通讯、每周的Facebook帖子、向会员和志愿者发送电子邮件、网站和其他社交媒体内容撰写内容。此外,通讯主席还帮助为特别活动、筹款活动和会员宣传制作营销沟通材料。承诺每月约2-5小时。
 
筹款主席:
筹款主席负责管理筹款活动的所有方面。此人与第三方企业和供应商合作,安排学生帮助,并管理跟踪、下达和履行助威商店和老年聚会委员会之外的所有筹款活动的订单。他或她在重要的社区合作伙伴支持活动中与我们区密切合作。筹款主席/委员会还为董事会带来筹款机会和想法,并将与校长和通讯主席密切合作,创建统一的信息和宣传材料。
 
高级党主席。
监督老年派对的规划,与各委员会合作,每月与滑雪者俱乐部董事会会面,提供最新的进展情况,同时与MHS校长和工作人员会面,制定沟通计划)。
 
助推器商店经理。
经理是问题的主要联系人,负责跟踪行政细节。经理每月为商店团队举行会议,出席每月的助威会会议,每周为团队领导写电子邮件商店更新,维护商店电脑系统、清洁和文职用品。经理还在秋季为新的志愿者进行培训,并根据需要更新商店手册,管理Facebook页面,并在7月/8月帮助进行库存。
 
商店财务主管。
维护助推器商店的日常销售记录、存款和信贷,负责棒棒糖的采购,并参加助推器商店的每月会议。每周投入的时间从5-15小时不等。
 
助推器商店的购买者。
采购员负责为助学团商店挑选服装和配件。他们与三个供应商合作,每年召开六次会议,在秋季召开两次会议,讨论圣诞节、春季和专门的订单,然后在春季召开几次会议,讨论7月份到达的下一个秋季订单,在8月初进货并准备销售。商品到达后,买手检查交货情况,在POS系统中输入信息,根据需要对商品进行标记、折叠、展示和储存。买手还根据需要提供商店和库存室的组织。买手管理发票和损坏的商品信用。每月与商店经理和其他商店团队成员会面,讨论商店进展。
 
特别活动协调员。
Booster Store特别活动协调员负责根据Booster Store董事会的意见制定当年的特别活动日程。协调员还负责安排商店正常营业时间以外的特别活动班次的负责人。特别活动包括,但不限于以下内容。返校日(员工、学生、新家庭)、课程之夜、返校日、秋季和春季会议、八年级迎新会和假日/春季销售。参加每月的助威商店和俱乐部会议。
 
网店经理。
管理页面内容,以促进助威俱乐部会员资格、助威商店商品、任何在线筹款活动、高年级聚会筹款活动和在线注册。管理内容包括创建新网页,更新现有网页,上传照片,以及一些小的HTML编码。担任助威团咨询的电子邮件联络人,同时也是助威团和我们目前的网络供应商(RevTrak)之间的联络人。

志愿者协调员。
史基浦商店和俱乐部的志愿者协调人负责保存商店团队的总名单/日历(包括联系信息、电子邮件/电话号码)。协调员向志愿者发送所有的信息邮件,并要求填补特别活动的轮班。协调员还向所有团队负责人发送每周团队提醒。志愿者协调员作为主要联络人,通过电子邮件回答所有关于助威商店和俱乐部志愿服务的询问。整个学年的平均工作量是每周1-2小时的在线(电脑)工作,从6月到8月底每周8-12小时,用于在新学年之前组织团队,并传达有关培训日期/信息。
助威俱乐部