I.宗旨

本政策旨在规定执行局会议的具体程序规则。

II.总政策说明

为确保董事会会议有序进行，董事会将遵循会议议事规则，该规则将使董事会能够：

1. 制定指导方针，确保董事会事务能够以规范且内部一致的方式开展；
    
2. 组织会议，确保所有必要事项均能提交董事会审议，并使董事会决策得以有序且合理地作出；
    
3. 确保董事会成员掌握就实质性问题作出决策所需的信息，并确保对拟作出的决策进行充分讨论；以及
    
4. 确保董事会会议及行动的开展方式能够向员工和公众提供充分信息，并形成所采取行动及所作决定的清晰记录。

三、议事规则

1. 董事会成员无需起身即可获得主席的认可。
    
2. 一项动议若获得实际参与表决者中多数人的赞成票，即视为通过。弃权票视为默认多数票决。需注意的是，根据法规或《罗伯特议事规则》，某些动议需达到更高比例的赞成票方能通过。
    
3. 所有需要附议的动议均应获得附议。若需附议的动议未获附议，主席可宣布该动议因缺乏附议而未获通过，或可提供附议。提出动议及附议动议的成员姓名应载入会议记录。
    
4. 主席应决定董事会成员就某议题发言的顺序。若讨论内容允许，应尽量交替安排赞成方与反对方发言。成员仅在获得主席许可后方可发言，且主席可因时间限制、内容不当或重复陈述而终止成员发言。 
    
5. 主席应就提交董事会审议的所有动议及程序问题作出裁决。
    
6. 根据《罗伯特议事规则》，主席的裁决可向全体董事会提出上诉。
    
7. 董事会应有权批准任何听众成员在学校董事会会议上发言的请求。希望发言的公众成员须遵循学校董事会程序。
    
8. 主席有权随时宣布休会，以恢复会议秩序或实现其他必要目的。
    
9. 主席应在表决前复述动议或动议要旨。主席应就所有动议进行赞成票与反对票的表决。
    
10. 点名表决时呼叫姓名的顺序将由董事会决定。
     
11. 主席与其他董事会成员享有同等的权利和责任，对所有议题进行表决。
     
12. 主席应宣布每次表决的结果。每位成员的表决情况（包括弃权）均应记录在会议记录中。若表决结果为一致通过，且会议记录同时载明了出席成员名单，则可在记录中体现为一致通过。
     
13. 董事会投票成员过半数即构成法定人数。主席或任何成员均可提出法定人数不足的问题。在未达法定人数时，董事会仅可采取以下合法行动：确定休会时间、宣布休会、暂停会议或采取措施以达到法定人数。