一、目的

本政策旨在允许在校董会例会或特别会议上使用 "同意议程 "处理事务。

II. 一般性政策声明

为提高校董会会议的运作效率，校董会可选择采用同意议程，用于审议通过常规事项、无争议事项或同类性质的事项。

三、同意议程

1. 学监经与校董会主席协商后，可将议题列入同意议程。通过采用同意议程，校董会已同意将特定议题作为整体纳入单项动议进行审议。若采用同意议程，任何校董会成员均可撤回某项议题，以便为审议该议题保留充分讨论时间。
    
2. 同意事项是指通常无需在董事会表决前进行讨论或说明、内容无争议且/或相似的议题，或是已讨论和/或说明且无需进一步讨论或说明的议题。 此类议程事项可能包括行政性任务，例如但不限于：批准前次会议纪要、核准账单、审阅报告等。此类事项还可能涵盖同类决策组，例如但不限于：批准员工合同、核准学区建筑及场地维护方案，或审定各类日程安排。
    
3. 任何议题若需单独审议，须由董事会成员及时提出申请方可从同意议程中移除。申请须在同意议程表决前提出方视为及时。此类申请无需获得附议或经校董会表决。从同意议程移除的议题将另行讨论并表决，其审议时间安排在同意议程其余事项之前或之后。
    
4. 同意议程事项由校董会以一次表决予以集体批准。同意议程事项应在会议记录中单独载明。
    
5. 董事会成员应时刻警惕可能涉及董事会决议事项的利益冲突。由于同意议程事项不作逐项讨论，董事会成员存在利益冲突的情况更可能被忽视。本政策条款旨在持续提醒董事会成员注意此类风险。