一、 目的

本政策的目的是根据法律规定，对校董会的成员进行州外差旅管理。

二、 总体政策声明

校董会成员有义务了解校董会的职责和职能，熟悉可能影响学区的各项事务，掌握学校财务和预算的基本知识，并具备充分的知识以遵守与校董会成员职能相关的联邦、州和地方法律、规则、法规以及学区政策。有时，校董会成员为履行其职责，出差至州外也是适当的。

三、 合理差旅

当校董会认为校董有必要获取履行其职责所需的知识和信息时，跨州出差是适当的。参加全美校董会协会的地区或全国会议，通常被视为符合这一目的。若校董计划参加其他跨州会议并向学区申请报销费用，应事先获得校董会的批准。

四、 可报销费用

可报销的费用包括交通费、餐费、住宿费、注册费、必需材料费、停车费、小费以及其他与学区相关的合理且必要的费用。

五、 报销

1. 报销申请必须填写在学区的正式表格上，并提交给指定的管理人员。住宿、公共交通、注册费以及其他合理且必要的费用的收据必须随报销表一并提交。
    
2. 汽车出行费用应按校董会规定的里程费率予以报销。商业交通费用应以经济舱票价为准，且仅报销实际出行费用。
    
3. 应报销的金额应在教育委员会批准的预算范围内，包括参加研讨会和会议的费用。

六、 制定指示和指南

学监应制定学区业务费用的报销标准表，其中包括需事先批准的费用及具体的报销标准。学监还应制定相关指示和指南，以明确报销申请的提交方式和时间。

七、年度回顾

该政策必须由校董会每年进行审查。