一、目的

该政策旨在依法控制校董会成员的州外旅行。

II. 一般性政策声明

学区委员会成员有义务了解其职责与职能，熟悉可能影响学区的各类事务，掌握学校财务与预算的基本知识，并具备足够的专业素养以遵守联邦、州及地方相关法律法规，以及学区委员会成员履职所需的政策规定。为履行职责，学区委员会成员偶尔需出差至州外。

三、适当差旅

当校董会认为校董有必要获取履行职责所需的知识和信息时，州外差旅即属合理。参加全美校董协会的地区性或全国性会议，原则上视为符合此目的。若校董计划申请学区报销其他州外会议的差旅费用，须事先获得校董会批准。

四、可报销费用

可报销的费用可能包括交通费、餐费、住宿费、注册费、必需材料费、停车费、小费以及其他合理且必要的学区相关费用。

V. 报销

1. 报销申请须在学区官方表格上逐项列明，并提交给指定管理人员。住宿、商业交通、注册及其他合理必要费用的收据必须附在报销表格上。
    
2. 汽车出行的报销标准应遵循校董会制定的里程费率。商业交通工具应采用经济舱票价，且仅报销实际行程费用。
    
3. 应报销的金额须在教育委员会批准的预算拨款范围内，包括参加研讨会和会议的费用。

VI. 制定指令与指南

学监应制定学区业务费用的报销标准表，其中包括需事先批准的费用项目及具体报销比例。学监还应制定相关指示和指南，明确报销申请的提交方式与时限。

七、年度回顾

该政策必须由校董会每年进行审查。