学生团聚：
学校可能会发生一些情况，要求家长在学生所在学校以外的其他地点，以正式、有控制的放行 方式接走学生。这一过程被称为 "学生团聚"，可能是由于紧急情况或重大事件，如学校遭受龙卷风破坏，或其他需要校区将学生转移到其他地点接家长的情况。
**请注意，异地团聚通常不用于非紧急情况下的计划外提前关闭情况，如停电或与雪有关的释放。
通知：
将通过明尼通卡公立学校的电子邮件、电话和短信系统通知家长/监护人异地团聚事宜。根据造成团聚的具体情况，团聚地点也可能会在校区网站上、通过社交媒体及其他广播平台和渠道发布。
家长期望：
如果通知家长/监护人需要进行异地团聚，他们应了解一些期望。首先，家长/监护人不应驱车前往发生或正在发生事件的学校或地点。他们应前往团聚地点。他们应携带带有照片的身份证件。最后，他们应该知道，团聚可能需要时间，他们应该想到，一旦他们到达，他们将需要耐心等待。团聚是一个既能保护学生安全，又能以负责任的方式将监护权从学校转交给公认的监护人的过程。
如果家长不能来接学生怎么办？
当家长无法立即前往团聚地点时，学生只能被释放给之前确定为学生紧急联系人的个人。否则，校区将扣留学生，直到家长来接学生。
如果学生开车上学怎么办？
在某些情况下，可能不允许学生将车辆开出学校停车场。在这种情况下，建议家长到学校团聚地点来接学生。
学生须知：
对于学生，校区会要求学生在等待时保持秩序和安静。校区可能会要求学生给父母或监护人发短信。校区还可能要求学生在等待期间限制发送其他短信。在学生与父母团聚期间，尽量减少手机网络的使用量对于校区工作人员和/或紧急救援人员来说非常重要。
家长须知：
同样，家长不应驾车前往事件正在或已经发生的学校或地点。家长应驾车前往团聚地点，并在指定地点停车。家长将被要求前往报到区排队。排队时，家长需要填写一份团聚表格。该表格分为两部分，在家长与学生团聚的过程中将分开填写。
在办理团聚手续时，工作人员将对带照片的身份证件进行审查，并确认接学生的人在学区学生管理系统中已获得接学生的授权。表格将被分开，家长将保留其中的一半。从报到区出来后，家长将被引导至家长和学生团聚的区域。
