作为利用技术为学生扩大学习机会的国家领导者，我们使用广泛的软件来支持教学和学习。其中一个工具是谷歌教育应用系统。全球成千上万的学校和大学都在使用谷歌教育应用程序，为学生提供协作工具。谷歌应用程序的协作工具将使学生有可能通过网络以虚拟方式共同处理文件、简报和项目。谷歌应用程序为文件提供了一个在线存储空间，消除了家庭和学校之间对闪存盘的大部分需求。这些应用程序还直接集成到Schoology中，使学生能够以电子方式提交作业。为了确保所有学生都能平等使用，并遵守保护13岁及以下儿童的在线安全法，该区将为K-12年级的学生提供谷歌应用程序账户。

在本区使用的软件目录以及供应商的隐私政策可以在这里找到。在所有情况下，为了获得在本区使用的批准，每个供应商、他们的软件、隐私政策和信息安全的整体方法在软件被批准使用之前都要进行评估。

可接受的使用政策

您孩子所在学校的媒体专家以及任课教师将指导学生如何访问他们的账户，分享和协作文件，以及如何在遵守我们的可接受使用政策的情况下使用账户。在整个一年中，您的孩子可能会有使用谷歌文档和谷歌网站等工具完成的作业，届时会收到教师关于谷歌工具的指导。我们也鼓励家长与孩子讨论网上礼仪和安全问题。有关数字健康和保健的提示和资源，请访问我们的数字健康和保健页面。

互联网接入协助

如果您的孩子在家里无法使用电脑和/或互联网，请与您的校长联系，讨论获得援助的资格。

4年级开始使用电子邮件

电子邮件的使用从四年级开始。电子邮件账户是许多基于网络的教育工具所要求的，也使学生和教师能够以安全和结构化的方式与班级进行沟通和合作。基于网络的学习工具提供了免费使用讲故事、概念图、视频编辑和视觉演示工具的机会。学区工作人员和学校董事会在设置学生账户的程序和规则时，仔细考虑了学生的网络安全。

学生应将他们的学校电子邮件视为课堂的延伸，遵守我们在学校期望的同样的尊重和礼貌的规则。当你和你的孩子谈论可接受的电子邮件的使用时，你可以用成人的工作和个人电子邮件来作类比。大多数雇主要求工作电子邮件只能用于工作，而且雇主可以查看和限制电子邮件的使用，以确保其使用得当。学校的电子邮件账户也是如此。所有学校的电子邮件都会被归档，并可在三年内检索。

学校的电子邮件账户必须遵守联邦儿童互联网保护法（CIPA）的规定。学生的电子邮件将被过滤，就像学校的互联网接入被过滤一样，以确保学生的上网安全。从学校电子邮件帐户发送和接收的每封电子邮件（无论是从任何家庭、学校或公共计算机或移动设备）都要经过过滤软件，对语言和图像进行扫描。学生的电子邮件地址将对可以接收的内容进行限制。Minnetonka使用非常强大的过滤工具，并尽一切努力阻止不适当的内容；然而，技术是不断发展的。如果学生收到任何不适当的电子邮件，应向成人报告，并转发到family.helpdesk@minnetonkaschools.org。