对于属于被请求的数据主体的人。
关于你的数据
明尼苏达州政府数据实践法》规定，数据主体拥有与政府实体收集、创建和保存有关他们的政府数据相关的某些权利。 当你可以从数据中识别出来时，你就是数据的主体。 政府数据是一个术语，指政府实体拥有的所有记录信息，包括纸张、电子邮件、CD-ROM、照片等。
关于您的数据的分类
数据实践法》假定所有政府数据都是公开的，除非州或联邦法律规定这些数据不公开。 关于你的数据被州法律划分为公共、私人或机密。 例子见下文。
公共数据
我们必须向任何提出要求的人提供公共数据；谁要求提供数据或为什么要求提供数据并不重要。
私人数据
我们不能向公众提供私人数据，但当数据是关于你的时候，你可以访问。 我们可以与您、得到您许可的人、需要这些数据来开展工作的地区工作人员，以及在法律或法院命令允许的情况下分享您的私人数据。
机密数据
机密数据有最多的保护。 即使是关于你的机密数据，公众和你都不能得到访问。 我们可以与需要这些数据来开展工作的区工作人员以及法律或法院命令允许的其他人分享有关您的保密数据。 我们不能让你接触到机密数据。
你在《数据实践法》下的权利
您对您的数据的访问
您有权免费查看（检查）我们保存的关于您的公共和私人数据。 你也有权获得有关你的公共和私人数据的副本。 数据实践法》允许我们对副本收费。 你有权在决定要求复制之前免费查看数据。
另外，如果你问起，我们会告诉你我们是否保留你的数据，以及这些数据是否是公开的、私人的或保密的。
如果你是父母，你有权查看和获得关于你的未成年子女（18岁以下）的公共和私人数据的副本。 如果你是合法指定的监护人，你有权查看和获得关于你被指定为监护人的个人的公共和私人数据的副本。
我们何时向您收集数据
当我们要求学生或员工在不公开的纪律会议上提供有关自己的数据时，我们必须发出通知。 在这种情况下，T该通知被称为 "Tennessen "警告。该通知控制我们如何处理从你那里收集的数据。通常情况下，我们只能以通知中描述的方式使用和发布这些数据。我们收集的关于员工的其他非公开数据包括绩效评估、工作申请等。就学生而言，成绩、特殊教育报告、作业要求是非公开数据的例子。
如果我们需要以不同的方式使用或发布关于你的私人数据，或者你要求我们向另一个人发布数据，我们会征求你的书面许可。 这种许可被称为知情同意。 如果你希望我们将数据发布给另一个人，你可以使用 同意书.
保护你的数据
数据实践法》要求我们保护您的数据。 我们已经建立了适当的保护措施，以确保您的数据安全。 如果不幸的是，我们确定发生了安全漏洞，并且有未经授权的人获得了您的数据，我们将按照法律规定通知您。
当你的数据不准确和/或不完整的时候
你有权质疑关于你的公共和私人数据的准确性和/或完整性。 你也有权对我们的决定提出上诉。 如果你是未成年人，你的父母或监护人有权质疑关于你的数据。
如何索取您的数据
要检查本区保存的关于您、您的未成年子女或您被指定为法定监护人的个人的数据或要求其副本，请向本区的数据实践合规官员提出书面请求。 您可以通过邮件或电子邮件提交您的请求。
你的书面请求应包括。
- 您是根据《数据实践法》（《明尼苏达州法规》第13章），作为数据主体，对有关您的数据提出请求。
- 你是否想检查数据，拥有数据的副本，或两者都要。
- 对你想检查或复制的数据进行清晰的描述。
- 能证明你是数据主体或数据主体的父母或监护人的身份信息；以及
- 你的邮寄地址（如果你不亲自去收集数据）。
校区要求提供您的身份证明（有效的国家身份证，如驾驶执照、军人身份证或护照），然后我们才能回应您的数据请求。 如果您要求获得有关您未成年子女的数据，您必须出示您是该未成年人的父母的证明。 如果你是监护人，你必须出示你的监护人身份的法律文件。
如果你不能亲自出示身份证，你必须提供经过公证或认证的副本。这种身份证明与你的请求一起提交。
本区在任何情况下都不会以电子方式传输私人数据。
我们如何回应数据请求
一旦你提出书面请求，我们将努力处理你的请求。 如果不清楚你要求的是什么数据，我们会请你澄清。
- 如果我们没有这些数据，我们将在10个工作日内以书面形式通知你。
- 如果我们有这些数据，但这些数据是机密或私人数据，与你无关，我们会在10个工作日内书面通知你，并说明哪条具体法律规定你不能访问这些数据。
- 如果我们有这些数据，而且这些数据是关于你的公共或私人数据，我们将在10个工作日内对你的请求作出回应，具体做法如下。
- 如果你的要求是查看数据，请安排一个日期、时间和地点，免费查看数据。
- 在10个工作日内向你提供数据的副本。 你可以选择领取副本，或者我们会将其邮寄给你。我们也会安排你预付副本的费用。
- 校区可向数据主体收取政府数据的副本费用。 这些收费是根据《明尼苏达州法规》第13.04节第3分节授权的。
- 100页或更少的黑白、字母或法律尺寸的纸张复印件，单面复印的费用为25美分，双面复印为50美分。大多数其他类型副本的收费是制作和证明副本的实际成本。 在确定制作副本的实际成本时，我们会考虑到员工的时间、复制数据的材料成本（纸张、CD、DVD等）和邮寄成本（如果有的话）。 如果你的要求是复制我们自己无法复制的数据，如照片，我们将向你收取我们必须支付给外部供应商的实际费用。
如果提供数据的费用低于处理付款的费用，学区将免收费用。
在我们向您提供了关于您的数据的访问权后，我们在6个月内不必再向您展示这些数据，除非有争议或我们收集或创建关于您的新数据。
如果你不理解某些数据（技术性的、缩写或首字母缩写），请让我们知道。 如果你问起，我们会给你一个解释。
如果我们还没有数据，《数据实践法》并不要求我们创建或收集新的数据以回应数据请求，或者如果我们没有以特定的形式或安排保存数据，则要求我们以特定的形式或安排提供数据。 (例如，如果你要求的数据只在纸上，我们不需要创建电子文件来回应你的要求）。 如果我们同意创建数据以回应你的请求，我们将与你一起讨论你请求的细节，包括成本和回应时间。
此外，根据《数据实践法》，我们不需要对不属于数据要求的问题作出回应。
同意发布数据
如果您希望将您的个人数据发布给您自己或外部人士，请填写以下同意书。
如果您对本同意书上的任何内容有疑问，或在签署前希望得到更多的解释，请联系明尼唐卡公立学校的数据实践合规官。
发布数据的同意书
