对于作为所请求数据主体的人员：
关于您的数据
《明尼苏达州政府数据实践法》规定，数据主体在政府机构收集、创建和保存与其相关的政府数据方面享有某些权利。 当您能够通过数据被识别出来时，您即为该数据的主体。 “政府数据”这一术语指政府机构所拥有的所有记录信息，包括纸质文件、电子邮件、光盘、照片等。
关于您的数据分类
《数据实践法》推定所有政府数据均为公开数据，除非州法或联邦法律规定该数据不属于公开数据。 根据州法律，您的数据被分为公共、私人和机密三类。 具体示例如下。
公开数据
我们必须向任何提出请求的人提供公共数据；无论请求者是谁，也不管出于何种原因。
私人数据
我们不能向公众披露个人数据，但当数据涉及您本人时，您有权查阅。 我们可以将您的个人数据分享给您本人、经您授权的人员、因工作需要而必须获取该数据的学区工作人员，以及在法律或法院命令允许的情况下。
机密数据
机密数据受到最严格的保护。 即使这些机密数据与你有关，公众和你本人都无法查阅。 我们可能会将您的机密数据分享给因工作需要而必须获取这些数据的学区工作人员，以及法律或法院命令允许的其他人员。 我们无法向您提供访问机密数据的权限。
《数据处理法》赋予您的权利
您对个人数据的访问权限
您有权免费查阅（查验）我们保存的关于您的公共和私人数据。 您也有权获取与您相关的公共和私人数据的副本。 《数据处理法》允许我们对复印服务收取费用。 在决定申请获取副本之前，您有权免费查阅相关数据。
此外，如果您提出询问，我们会告知您我们是否保存了您的相关数据，以及这些数据属于公开、私有还是机密性质。
如果您是父母，您有权查阅并获取关于您未成年子女（未满18周岁）的公开及非公开数据的副本。如果您是 依法指定的监护人，您有权查阅并获取关于您被指定为其监护人的个人的公开及非公开数据的副本。
我们何时会收集您的数据
当我们在非公开的纪律会议上要求学生或员工提供个人资料时，必须提前发出通知。 在此情况下，t该通知被称为“田纳西州”警告。该通知规定了我们如何处理从您处收集的数据。通常，我们只能按照通知中所述的方式使用和披露这些数据。我们收集的关于员工的其他非公开数据包括绩效评估、求职申请等。对于学生而言，成绩、特殊教育报告、作业请求等均属于非公开数据的范畴。
如果我们需要以其他方式使用或披露您的个人数据，或者您要求我们将数据披露给他人，我们将征得您的书面许可。 这种许可被称为知情同意。 如果您希望我们向他人披露数据，您可以使用 知情同意书.
保护您的数据
《数据处理法》要求我们保护您的数据。我们已采取适当的保护措施，以确保您的数据安全。如果不幸发生安全漏洞，且未经授权的人员访问了您的数据，我们将按照法律要求通知您。
当您的数据不准确和/或不完整时
您有权对关于您的公开和非公开数据的准确性和/或完整性提出异议。您也有权对我们的决定提出申诉。如果您是未成年人，您的父母或监护人有权对关于您的数据提出异议。
如何申请获取您的数据
如需查阅学区保存的关于您、您的未成年子女或您被指定为其法定监护人的个人的数据，或申请获取该数据的副本，请向学区数据处理合规官提交书面申请。您可以通过邮寄或电子邮件提交申请。
您的书面申请应包括：
- 您作为数据主体，根据《数据处理法》（明尼苏达州法规第13章）提出请求，要求获取与您相关的数据；
- 无论您是想查阅数据、获取数据副本，还是两者兼而有之；
- 请明确说明您希望查阅或复制的数据；
- 能够证明您是数据主体、数据主体的父母或监护人的身份信息；以及
- 您的邮寄地址（如果您不亲自领取资料）。
学区要求您提供身份证明（如驾驶执照、军人证或护照等有效的州政府身份证件），我们才能处理您的数据查询请求。如果您申请查询您未成年子女的数据，必须出示证明您是该未成年人父母的文件。如果您是监护人，必须出示证明您监护权的法律文件。
如果您无法亲自出示身份证件，则必须提供经公证或认证的复印件。此类身份证件应随申请一并提交。
该学区在任何情况下都不会以电子方式传输私人数据。
我们如何处理数据请求
您提交书面请求后，我们将着手处理您的请求。如果您的请求中未明确说明需要哪些数据，我们会请您予以说明。
- 如果我们没有相关数据，我们将在10个工作日内以书面形式通知您。
- 如果我们持有相关数据，但这些数据属于机密信息或与您无关的个人数据，我们将在10个工作日内以书面形式通知您，并说明是哪项具体法律规定您无权访问这些数据。
- 如果我们持有相关数据，且这些数据是关于您的公开或非公开数据，我们将通过以下任一方式在10个工作日内对您的请求作出回应：
- 如果您希望查看数据，请安排日期、时间和地点，我们将免费为您提供数据查阅服务。
- 我们将在10个工作日内为您提供数据副本。您可以选择亲自领取，或由我们邮寄给您。此外，我们将安排您预付复印费。
- 学区可向数据主体收取政府数据复印费。此类收费依据《明尼苏达州法规》第13.04条第3款的规定予以授权。
- 100页及以下的黑白复印件（信纸或法律用纸尺寸），单面复印每页收费25美分，双面复印每页收费50美分。其他大多数类型的复印件收费标准为制作和认证复印件的实际成本。 在确定复印的实际成本时，我们会综合考虑员工工时、数据载体（纸张、CD、DVD等）的成本以及邮寄费用（如有）。若您申请复印的数据是我们无法自行复制的（例如照片），我们将向您收取委托外部供应商制作复印件的实际费用。
如果提供数据的成本低于处理付款的成本，学区将免除相关费用。
在向您提供您个人数据的访问权限后，除非存在争议，或我们收集或生成关于您的新数据，否则我们无需在6个月内再次向您展示这些数据。
如果您对某些数据（技术术语、缩写或首字母缩写）有不明白的地方，请告知我们。只要您提出，我们会为您进行解释。
《数据处理法》规定，如果我们尚未持有相关数据，则无需为响应数据请求而创建或收集新数据；如果我们未以特定形式或结构保存数据，则无需以该特定形式或结构提供数据。（例如，如果您请求的数据仅以纸质形式存在，我们无需为此创建电子文档来响应您的请求。） 如果我们同意应您的请求创建数据，我们将与您协商请求的具体细节，包括费用和响应时间。
此外，根据《数据处理法》，我们无需对不属于数据请求的问题作出答复。
数据披露同意书
如果您希望将您的个人数据提供给您本人或第三方，请填写下方的同意书。
如果您对本同意书中的任何内容有疑问，或者在签署前希望获得更多说明，请联系明尼通卡公立学校的数据处理合规官。
数据披露同意书
