1.0 哲学

1.1 每位管理人员在正常任职期间均会出现缺勤情况：包括休假、参加会议、处理私人事务、病假或其他原因。为避免缺勤期间出现职权归属问题，并确保学校运作尽可能正常进行，每位管理人员有责任在其所属学校或部门内建立职权链，并将该链条传达给上级主管及下属员工。

1.2 例如，督学颁布了以下命令：

1.2.1 人力资源助理总监

1.2.2 教学事务执行主任

1.2.3 商务服务执行总监

1.2.4 明尼通卡社区教育执行主任

2.0 缺勤

2.1 当预计将缺席时，管理员应提前做好以下准备：

2.1.1 准备缺勤期间所需的材料（例如：板材）。

2.1.2 向主管、指定人员及办公室秘书提交日程安排。其中应包含紧急情况下的联络信息。

2.2 向第一顺位指定人员通报其缺席期间可能出现的已知会议、活动、义务或其他职责，并说明处理方式。同时指定联络人，以便需要咨询时联系。

3.0 应急准备

由于缺勤情况并非总能预先预料，每位管理人员都应随时备有其所任职办公室的标准操作规程说明。

董事会批准日期：2006年12月5日