志愿者机会
俱乐部欢迎有兴趣的家长咨询董事会或委员会的任何职位,或 Booster 商店的志愿者职位。每个职位在一年中的任何时候都可以找人 "跟班 "或共同领导。此外,俱乐部一直在寻找委员会志愿者,以帮助开展特别项目或活动,或为我们的会议带来新的想法。这是结识其他家长并了解学校动态的绝佳方式!如果您想了解更多关于如何参与其中的详细信息,请随时联系我们。
如需了解更多信息,请发送电子邮件至 mhsboostercoordinator@gmail.com。
船长助推俱乐部董事会成员职位
主席:
Skippers Booster 俱乐部主席通过制定议程主持月度会议,维持俱乐部与马萨诸塞州高中活动办公室之间的职能关系,与宣传主席合作向所有家长、教职员工和俱乐部成员传达有关 Skippers Booster 俱乐部的信息,组织春季资金申请信息,按要求代表俱乐部出席马萨诸塞州高中信息会议,是 Skippers Booster 俱乐部公司支票账户的注册签名人。
副总统:
Skippers Booster 俱乐部副会长在会长缺席时主持会议,履行会长委派的其他职责和任务,在整个财政年度核对本学区的信托账户,并建议联合课程俱乐部在 5 月 31 日之前使用这些拨款。
司库
维护分会的财务记录。此人负责存入资金、支付所有费用、保存收支记录、平衡银行账户并与注册会计师合作报税。您不需要是会计师。每月需花费 5-10 小时不等。
秘书:
秘书负责处理与会议有关的信件,并发送有关会议日期和地点的通信提醒。秘书还在会议上做记录,并提交会议的会期记录。
会员主席:
主要职责是募集会员捐款和维护会员信息(Excel 电子表格),以用于交流。会员主席与交流主席一起制作会员传单,并于七月份将其提供给学校,纳入返校资料包中。其他项目:发送电子感谢信、与网店合作提供在线会员捐赠功能、营销和推动会员加入。
通讯主席
通讯主席负责 Skippers Booster Club 的所有营销和通讯工作。这包括为 "周五泼水 "电子通讯、每周 Facebook 帖子、给会员和志愿者的电子邮件、网站和其他社交媒体内容撰写内容。此外,传播主席还帮助为特别活动、筹款活动和会员推广活动制作营销传播材料。每月工作时间约为 2-5 小时。
筹款主席:
筹款主席负责管理筹款活动的方方面面。此人负责与第三方企业和供应商合作,安排学生帮忙,并管理所有筹款活动的跟踪、下单和订单的履行,而不局限于助学商店和高年级派对委员会。他/她还就重要的社区合作伙伴支持活动与校区密切合作。筹款主席/委员会还将为董事会带来筹款机会和想法,并与校长和宣传主席密切合作,创建统一的信息和宣传材料。
高级党主席:
监督高年级派对的规划,与各委员会合作,每月与 Skippers Booster Club 董事会会面,提供最新进展情况,并与马萨诸塞州高中校长和工作人员会面,制定沟通计划(Senior Party)。
助推器商店经理:
经理是问题的主要联系人,负责跟踪行政细节。经理每月召开一次商店团队会议,参加每月的助推俱乐部会议,每周通过电子邮件为团队领导撰写商店更新信息,维护商店计算机系统、清洁和文职用品。经理还在秋季对新志愿者进行培训,根据需要更新商店手册,管理 Facebook 页面,并在七八月份帮助盘点库存。
商店财务主管
维护 "助力商店 "的日常销售记录、存款和贷项,负责购买棒棒糖,并参加每月的 "助力商店 "会议。每周工作 5-15 小时不等。
助推器商店买家:
采购员负责为 Booster 商店挑选服装和配饰。他们与三家供应商合作,每年开会六次,秋季两次,处理圣诞节、春季和专门订货,春季几次,处理下一个秋季订货,秋季订货于七月到货,八月初备货并准备销售。商品到货后,采购员要检查交货情况,在 POS 系统中输入信息,根据需要给商品贴标签、折叠、陈列和存储。采购员还根据需要整理店面和库房。采购员管理发票和受损商品信用额度。每月与店铺经理和其他店铺团队成员会面,讨论店铺进展情况。
特别活动协调员:
Booster 商店特别活动协调员负责根据 Booster 商店董事会的意见制定本年度的特别活动日程表。协调员还负责在商店正常营业时间之外安排特别活动的领班。特别活动包括但不限于以下内容:返校日(教职员工、学生、新家庭)、课程之夜、返校日、秋季和春季会议、八年级迎新会和假日/春季销售。参加每月的助销商店和俱乐部会议。
网络商店经理:
管理页面内容,宣传助威团会员资格、助威团商店商品、任何在线筹款活动、高年级聚会筹款活动和在线注册。管理内容包括创建新网页、更新现有网页、上传照片和一些 HTML 代码。担任助威团咨询的电子邮件联络人,以及助威团与当前网络提供商(RevTrak)之间的联络人。
志愿者协调员:
Skippers Booster 商店和俱乐部的志愿者协调员负责保管 Booster 商店各团队的总名单/日历(包括联系信息、电子邮件/电话号码)。协调员负责向志愿者发送所有信息邮件,并请求他们填补特别活动的班次。协调员还每周向所有团队负责人发送团队提醒邮件。志愿者协调员是所有关于助威商店和俱乐部志愿服务的咨询的主要联系人,可通过电子邮件进行联系。整个学年的平均工作量为每周 1-2 小时的在线(电脑)工作,从 6 月到 8 月底,每周 8-12 小时,用于在新学年到来之前组织团队,并传达有关培训日期/信息的信息。