政策 304--总监绩效考核
1.0 愿景
作为明尼通卡教育局的成员,我们相信集体愿景的力量,它能调动人们的积极性,给他们的生活带来积极的变化。我们致力于在过去的卓越基础上再接再厉,创建一个世界一流的学区。我们将坚持把我们组织的每一个元素都与支持所有学生追求最高水平的学业和个人成就这一目标结合起来。
作为一个致力于以儿童为中心实现卓越的世界级组织,明尼通卡学区将
- 激励并支持所有学生追求最高水平的学业成就与个人发展
- 对公共资源实行审慎而创新的管理
- 倡导强有力的学术课程和课外活动项目,将其视为终身成功的必要条件。
- 在组织的每个层级都要求最高标准的专业卓越
- 创造、追求并倡导卓越的早期教育机会,使所有儿童都能做好准备,在进入幼儿园时具备学习和成功的条件。
- 根据个体学习者的需求量身定制学习体验
- 营造积极、愉悦的学习环境
- 培养良好品格和社会责任感
- 培养对美国政府体系所赋予的权利、特权和价值观的持久珍视
- 培养杰出毕业生,使其能够在未来的各种追求中贡献力量并蓬勃发展
- 赢得并保持广泛的社区支持
明尼通卡学区的使命是超越传统卓越标准的定义,我们设想的未来愿景是建立一个所有要素协同运作的教育体系,助力学生实现个人成长与学业成就的最高境界。全学区范围内的强有力的领导力和系统性思维,将是实现我们使命与愿景的关键所在。
在治理职能方面,校董会将制定学区的使命与愿景,起草政策,批准预算,采纳课程,授权计划与项目,并指导行政部门制定并实现个人与组织目标,这些目标完全致力于推进学区的使命与愿景。
为实现这些宏伟目标,校董会必须与教育总监建立强有力的协作领导关系。教育总监将确保组织内所有多元职能与人才协同运作,形成高效运转的整体。他将依靠、激励并指导一支才华横溢、积极进取的领导团队,评估现状、把握关联、寻求解决方案,并以服务学生所需的紧迫感推进变革。
这种开放且响应公众需求的协作式领导模式,将为与个人及组织建立伙伴关系铺平道路——这些伙伴关系对实现我们对未来的愿景至关重要。 学监及直接向其汇报的全学区高级行政人员,将随时向所有利益相关方阐释学区使命与愿景并争取支持。通过这种协作式领导模式获得的信息与支持,将使校董会和学监能够更有效地配置和调动资源。同样,当组织所有环节朝着学生成就这一共同目标协同运作时,由此产生的协同效应将推动学生取得更大成功,并获得更广泛的社区支持。
作为一所致力于满足儿童教育与发展需求的机构,明尼通卡学区坚信:为儿童提供优质服务是我们成功的最高标准。组织中的每一位成员都必须团结一致,助力所有学生实现个人成长与学业成就的最高境界。当每个孩子在我们的学校成长时,我们只有一次机会做正确的事,必须以恰当的紧迫感携手努力,确保所有儿童都能为未来追逐最璀璨的梦想。
因此,在追求世界级、以儿童为中心的卓越教育过程中,我们将支持勇于担当、尊重对话、挑战现状的行为。我们支持并期待每个人都能为儿童、学校和社区的最大利益发声,无需畏惧后果。我们将营造积极、开放、互助的文化氛围,在各个层面建立真诚关怀的关系纽带,促进行政人员、教职员工、学生及其家庭之间的深厚联结。 我们将坚持在所有关系与沟通中保持诚信。整个组织都将彰显赢得服务对象信任所需的卓越品格与专业能力。非凡的品格、诚信、能力以及由此赢得的信任,将成为明尼通卡学区的核心标志。
随着时间的推移,凭借热情、奉献与自律,明尼通卡学区及我们所服务的社区将认识到:我们已达成世界级、以儿童为中心的卓越成就,因为:
- 我校学生在多个领域的表现,位列全国顶尖学校之列。
- 该学区在现有资源下取得的成效,明显优于其他规模和质量相当的学区。
- 在都市圈范围内,选择将子女送入我校的家长数量显著多于选择其他私立或公立学校的家庭。
- 全国各地的高绩效教师和工作人员都将明尼通卡学区列为首选工作地。
- 该地区在客户服务和社区响应方面表现卓越,所有互动环节均获得积极评价。
- 该学区因荣获众多奖项与荣誉,被公认为美国公共教育领域的卓越领导者。
- 我校校友普遍表示,在明尼通卡学区求学期间所获得的人生准备教育令他们感到高度满意。
- 本区获得了我们所服务社区前所未有的支持。
我们以儿童为中心的卓越文化,将通过对学生、教师及全体教职员工的高标准要求得以延续。协作式领导与组织内各要素的协同统一,将使我们能够为学生的人生带来深远而持久的改变。系统化的管理方法需要依托有效的评估工具和问责机制,以衡量学生成就、识别发展机遇与改进空间,并作出明智决策。 校董会必须以事实而非空谈证明我们兑现了提供世界级教育的承诺。学生理应获得这种严谨的评估体系,社区对此有强烈诉求,而学区的未来发展更系于此。
2.0 哲学
明尼通卡公立学校深知高效管理对学校及学生成功至关重要。因此,学区期望并致力于建立卓越的教育领导体系与强大的学区管理机制。
年度绩效评估被视为维持并提升教育总监知识技能及其应用能力的重要途径,以确保有效教育领导力及学区管理。绩效评估旨在认可高效管理、激励绩效提升、传达董事会期望、促进相互理解,并推动规划进程以满足学区未来需求。 评估将重点考察以下方面:目标达成程度、教育总监岗位职责履行情况,以及工作职责的执行方式。
3.0 绩效考核目标
3.1 认可成就与成功,并深入剖析面临的挑战。
3.2 推动专业行为的改变,以促进实现专业和组织目标
3.3 建立一套系统化的评估机制,用于评估教育总监的工作表现,并适时提供反馈与改进支持。
3.4 为总监制定一系列标准或目标
3.5 衡量教育总监在实现董事会及教育总监所确定的标准和目标方面的成效
3.6 通过审查目标进展情况向总监提供信息,内容包括以下方面:
3.6.1 个人与职业成长的认可
3.6.2 识别、强化并充分利用个人优势
3.6.3 识别需要提高技能的领域,以便提供帮助
3.7 收集关于既定目标和宗旨具体实现情况的事实信息。
3.8 维持总监与董事会之间的良好工作关系。
3.9 为董事会提供准确信息,以决定合同续签及薪资调整事宜。
3.10 每年提供一份关于总监绩效的书面记录。
3.11 向董事会保证其政策正由督学有效执行。
3.12 在专业评估和关系中,展现董事会期望的行为规范。
4.0 绩效评估流程
4.1 校董会应至少每学年一次以书面形式对教育总监的工作表现进行评估和考核。
4.2 校董会与教育总监应召开会议讨论评估流程,随后校董会应通过评估方案以实施该评估流程。
4.3 学监为获得“绩效薪酬”及特定绩效领域需达成的具体目标,应于每年10月1日前确定。
4.4 董事会与教育总监应于每年2月15日前举行年中会议,讨论目标进展情况。
4.5 该流程应由学监启动并完成自我评估及目标审查(截止日期为6月10日)。
4.6 学监与校董会应于每学年6月15日前召开会议,审议上述目标及自我评估报告。
4.7 教育总监需与组织内各级人员及整个社区进行互动;其工作表现的诸多方面并非每日都能被董事会亲眼见证或亲身体验。因此,来自多方渠道(例如管理团队、社区成员、家长及其他密切工作接触者)的定期反馈,是绩效评估流程中不可或缺的组成部分。 可采用多样化的反馈工具、调查问卷等收集评估数据。通过此类渠道获取的反馈信息须由董事会严格保密,且不纳入教育总监的职业档案。反馈机制对个人成长与工作改进至关重要。
4.8 学校董事会成员将使用上述反馈工具及选定的评估工具(或工具组合),完成个人评估(截止日期为6月20日)。
4.9 校董会将于每学年6月25日前召开会议,讨论并审阅已完成的评估材料。
4.10 校董会应于每年6月25日前,按本规定向教育总监提交校董会成员个人绩效评估的书面综合报告副本。校董会与教育总监应召开会议讨论评估结果。若校董会认定教育总监在任何方面表现不佳,须以书面形式详细说明具体不达标事项。 在教育委员会认定绩效存在任何不足之处时,评估报告均应包含改进建议。书面评估报告副本应交付教育总监,并归入其人事档案。教育总监有权就评估结果提交书面反馈意见,该意见应呈交教育委员会并同时存入其人事档案。
4.11 董事会将在预算限制范围内,根据实际需求为总监提供多种提升绩效的途径。后续计划的具体日期与时间安排应由双方共同确定。
流程
- 确定在后续一年中需要关注的绩效领域。
- 确定将纳入教育总监评估体系的目标与行动计划,并选定需重点关注的绩效领域。
- 确定为学监实现目标和履行职责所需的支持。
- 年中反思(截止2月15日)
- 年度终结评估(截至6月30日)
- 校长自我评估报告(6月10日前提交)
- 董事会评估报告
- 督学报告审查(6月15日前完成)
- 完成个人成员报告(截止6月20日)
- 董事会评估完成(截至6月25日)
- 赔偿金设定
- 目标报告审查与绩效薪酬确定(6月25日前完成)
- 整体绩效评估(截至6月25日)
- 绩效薪酬设定(截至6月30日)
- 基础合同薪酬设定(截至6月30日)
- 董事会评估的具体实施与传达步骤
5.0 下年度目标设定
每年评估流程结束后,学监与校董会将共同确定除基本岗位职责要求外,作为下学年绩效考核重点的目标与活动。所有资源渠道收集的反馈意见均可用于制定专业绩效目标、具体目标及实施策略。下学年的目标与具体目标须于6月30日前完成制定。
6.0 选定绩效领域的确定
教育总监在诸多领域的深远影响显而易见。 其中部分领域对学区的成功至关重要,部分领域具有重要意义,部分领域则具有积极意义。要求董事会每年评估所有领域并不现实。年度重点关注的具体绩效领域将依据《教育总监绩效考核》文件中的预期目标确定。针对已确定领域的具体工作记录须于6月15日前提交董事会,并将纳入教育总监最终绩效评估的考量范畴。
批准日期:2007年1月4日