一、 目的

本政策的目的是为社区使用学区设施和设备提供指导方针。

二、 总体政策声明

学区委员会鼓励最大限度地利用学区设施和设备开展社区活动，前提是委员会认为此类使用不会影响学校正常教学活动。这包括位于7号街的艺术中心、Tonka人工草皮球场/穹顶体育馆、退伍军人球场、明尼通卡社区教育中心以及学区拥有和运营的所有其他设施。

为保持学区内部的沟通顺畅并避免时间冲突，除7号楼艺术中心、Tonka Turf/Dome、退伍军人球场以及明尼通卡社区教育中心外，所有在学生上课时间结束后安排的活动和事件，均须通过学区设施调度员进行预约。

三、学校活动与项目的排期优先级

除7号楼艺术中心、Tonka Turf/Dome、退伍军人球场及明尼通卡社区教育中心外，所有场地在学生上课时间以外安排的活动和事件，均须通过学区设施调度员进行预约，除非下文另有说明。学校活动和事件享有最高预约优先权。下文定义的学校活动和事件将免收场地租赁费。（注：可能需支付物业管理、物资、清洁及后勤人员的相关费用。）

1. 所有活动均由校长安排在学校上课时间内进行，无需申请许可。
    
2. 除学生日常活动外，校长要求会议、学校活动及各类活动在日程安排中享有最高优先级，具体包括：
    
   • 由学区音乐工作人员策划的音乐排练和音乐会
   • 由艺术中心及其他学区戏剧工作人员策划的校园戏剧排练与演出
   • 由学区课外活动、体育活动及体育部门人员安排的体育训练
   • 由学区课外活动、社团及体育部门工作人员安排的体育赛事
      
3. 由学校家长教师协会（PTA/PTO）主办、经校长批准且在该校校址举行的年度活动，将在排期时享有优先权。
    
4. 明尼通卡社区教育（MCE）全年的年度活动和课程安排将获得次优先的排期。
    
   1. MCE活动的时间安排应避免与学区的教学计划、学校主办的活动、会议等，以及K-12年级的课外和课内学生活动发生冲突。
       
   2. 宣传、注册及收费的相关程序应由MCE负责。
       
   3. MCE注册费的构成可能包括按比例分摊的保管服务费用（如需提供该服务）。

四、 其他团体和组织的日程安排优先级

1. 在该类别中，经学校批准且配有指定学校指导老师的社团和活动小组将享有优先排期权。此类团体将免收场地租赁费。
    
2. 由明尼通卡学区下属的青年团体发起、且由家长组织赞助的活动（这些家长组织纯粹是为了支持现有学校赞助的社团和活动而成立的），将在排期时享有优先权。此类家长团体和后援会将免收场地租赁费。附录A对这一类别作了进一步说明。
    
3. 由家长组织赞助、且成员主要由明尼通卡学区居民组成的明尼通卡青年团体（不直接支持学校活动），将在日程安排中享有优先权。该团体是否需要缴纳场地租赁费，将根据具体活动或事件的情况而定。
    
4. 居民（不隶属于任何青年团体的个人）将享有次优先的预约权。该群体是否需要支付租金，将根据具体活动或事件的情况而定。
    
5. 非本地团体或组织如需以商业或营利性质租用场地，将根据活动安排及场地空闲情况进行预约。需支付场地租赁费。

五、 社区使用学校设施

1. 学区及学校的各项活动，包括教职工会议、体育赛事、音乐及戏剧演出、校内活动以及经校长批准的家长教师协会（PTA/PTO）活动，均已纳入学区每年8月1日前发布的年度活动日程表。其他所有申请将在8月1日之后予以处理。
    
2. 应为7号艺术中心、托恩卡草坪/穹顶体育场、退伍军人球场、明尼通卡社区教育中心以及学区拥有和运营的所有其他设施制定单独的设施使用规则和程序。
    
3. 帕格尔中心由明尼通卡青年冰球协会拥有并运营，不受本政策约束。
    
4. 学区应免费向所有地方、州或国家政府的一般选举、特别选举以及选区党团会议提供场地。
    
5. 社区团体或个人可在不影响学区教学活动、学生活动、校内团体活动以及MCE项目的前提下，按预定时间段预订学校设施。
    
6. 社区团体或个人如需使用学校设施，应通过学区设施调度员提出申请。
    
7. 教育局长将向校董会提交关于处理和审查申请的建议程序。该程序应包括租金收费标准。
    
8. 设施使用费应根据本政策第六段所述的组织分类确定。如认为有必要，保洁及监管服务的费用应在基本费用之外另行收取。此外，该费用可能还需包含手续费，并需缴纳押金或提供担保，以确保学校设施得到妥善使用及损坏修复。经董事会批准后，相关程序应作为本政策的附录。
    
9. 当发生紧急情况或特殊情况，导致必须调整学校设施的使用安排时，我们将尽一切努力寻找合适的替代场地。

六、 组织分类

使用学校设施的机构、社区用户和企业被划分为四类，其中非学区赞助的团体需缴纳相应的场地租赁费。场地租赁费根据各团体、机构或组织的性质和用途而有所不同。其他所有要求，如申请程序、使用期间的行为规范、监督管理等，对所有用户群体均适用，无论其组织性质如何。

社区用户被划分为以下类别之一：

1. 社区A组
    
   1. 与明尼通卡学区相关的青年团体，其活动不以营利为目的。
       
   2. 主要由本学区居民组成、且唯一宗旨是为学区青少年提供活动项目的明尼通卡非营利性青少年团体（18岁以下）。该组织必须应要求向学区提供有关其非营利性质的适当证明文件，以及规范其运作的所有章程和财务文件的副本，以便公众查阅。 本区设施将用于非营利性活动。不包括由私立学校赞助的青年团体，无论该学校位于本区内还是区外。
       
   3. 明尼通卡学区下属的青年团体（直接支持学校活动），由家长组织赞助举办筹款活动，具体内容详见附录A。
       
   4. 一项主要由该区居民参与的活动，由营利性组织举办，且属于非营利性活动。
       
   5. 居民将该场所用作非营利性会议场所。
       
2. 社区组B
    
   1. 供明尼通卡学区有组织的社区团体用于下文所定义的创收活动。
       
      1. 指那些未将利润平均分配给指定学校团体、活动或家长组织的营地、训练营、比赛及活动。
          
      2. 利用这些设施为整个社区筹集资金的非营利性公共服务团体。
          
      3. 由该区教练以个人名义经营的训练营、训练班和课程。
          
      4. 为社区青年提供服务的宗教组织。此处不包括有组织的宗教仪式。
          
   2. 供社区非营利组织、商业团体或邻里团体用于下文所定义的非营利性活动。
       
      1. 位于本学区的非营利组织（包括私立学校），如需租用学区设施举办项目或活动。
          
      2. 本区居民或非本区所属团体租用健身房。
3. C组
    
   1. 位于本区的商业机构和社区团体，若利用相关设施开展以娱乐或教育为目的的营利性活动。
       
   2. 包括私立学校在内的非营利组织，若其租赁学区设施用于开展营利性项目或活动。
       
   3. 指那些不在哥伦比亚特区注册、且运营非营利项目的非营利团体、中小学、大学、青年体育组织及青年体育协会。
       
   4. 旨在举行宗教仪式的宗教组织。
       
   5. 市或县举办的活动，或市或县下属的组织。
       
4. 非欧盟D组
    
   1. 不在哥伦比亚特区注册，但运营营利性项目的非营利组织、中小学、大学、青年体育组织及青年体育协会。
       
   2. 将特区设施用于个人和/或商业用途的企业。

七、 设施及设备使用规则

1. 任何使用本学区建筑物和/或场地的团体，均须将因非正常磨损而遭到破坏或受损的任何财产恢复至原状。
    
2. 未经许可，不得出售、赠送、展出或陈列任何物品。如获许可，应在经批准的《建筑使用许可证》中予以注明。
    
3. 使用学校设施的费用应根据学区因提供该设施使用而产生的额外成本来确定。
    
4. 个人、团体及组织使用建筑物及其他设施时，将根据既定的租金标准收取租金。该租金旨在作为使用设施的费用，其中包括设施内通常配备的家具以及设施运行所需的公用事业费用。学区产生的所有其他费用将另行向使用者收取。
    
5. 未经授权使用设施、以损害学区最佳利益的方式使用设施、在收到要求后未及时支付租金及其他费用，或未遵守学校工作人员的要求，均将被视为足以吊销违规方《建筑物使用许可证》或拒绝向其颁发未来许可证的充分理由。
    
6. 在设施租赁期间，可能需要有建筑管理员或管理员在场。学区可批准其他监督方案。

第八章 责任与保险

董事会期望使用设施和设备的社区成员在使用过程中尊重学区的财产，并了解正确的使用方法。个人和团体应对设施及设备的损坏承担责任。

1. 所有使用学校设施的团体，均须对其活动所导致的任何参与者或观众的人身伤害承担全部责任。
    
2. 使用学区设施的组织应同意，若任何参加活动的人员对学校或其他财产造成任何损害，该组织将向学区提供赔偿。
    
3. 各团体和组织在获得建筑使用许可证之前，必须提交一份保险证明或一般责任保险单的批注，该保险单的每次事故赔偿限额为1,000,000美元，年度累计赔偿限额为1,000,000美元，并指定第276学区为附加被保险人。本学区不提供任何针对从事非学校活动的组织的责任保险。

第九章 不歧视

根据州和联邦法律，无论是否基于合同或其他安排，由个人、机构、组织或团体赞助并在学区学校设施内开展的活动，均不得基于性别、种族、信仰、宗教、肤色、国籍、年龄、婚姻状况、性取向、经济状况或残疾对任何人进行歧视。

第902号政策 附录A