明尼通卡活动办公室必须批准明尼通卡活动印刷节目单中的所有广告。请在印刷前通过电子邮件或传真提交广告副本以供审批（传真：952-401-5905；电子邮件：ted.schultz@minnetonka.k12.mn.us）。

明尼通卡活动办公室保留取消未经批准或不符合学区价值观的项目的权利。

主教练负责赛季结束颁奖晚宴的全部事宜。主教练可将这些职责委托给后援会；但晚宴的流程和议程必须经主教练批准。

晚宴上颁发的奖项完全由主教练负责。

不应为成年人提供免费畅饮服务，家长在宴会上应避免饮酒。

为避免冲突，请勿在周三晚上或周日中午12点前举办宴会。

所有交通安排、费用及设备采购均须经主教练和活动主任批准。

活动部将向后援会收取超出学区预算的任何校车运输费用。

活动部将向后援会收取任何超出学区预算的锦标赛或比赛费用。

学区可能会就超出学区预算的物资/设备向助威俱乐部开具账单。所有捐赠物品必须在订购前交至活动办公室。

助威俱乐部应当：

• 公开讨论或对主教练或教练组进行绩效评估。
• 公开讨论上场时间的问题。
• 通过勒索资金来控制主教练或工作人员的聘用或解雇。
• 提交由后援会成员起草的关于聘用或解雇教练的请愿书。
• 未经主教练指导或同意，策划、组织或试图实施休赛期训练计划。
• 对于任何不符合上一页所述助威俱乐部定义和职能的项目，均应作为正式事务进行讨论。
• 审查由后援会资助的教练的工作表现。教职员工的考核完全由学区负责。

我遇到冲突了？该怎么办？

冲突解决协议

与充满热情、高度专注且尽职尽责的人共事时，冲突几乎在所难免。虽然良好的沟通和明确的指导方针有助于减少冲突，但必须制定明确的处理流程，以便在冲突发生时妥善应对。

当有人提出意见时，应遵循以下步骤。我们的目标是在尽可能低的干预层级上解决冲突，但如有必要，请务必按照整个流程执行。无论当前干预处于哪个层级，及时向活动主管通报项目中正在处理的任何冲突，始终是明智之举。

解决冲突的步骤

我们强烈建议家长和教练保持畅通的沟通渠道。学校已制定相关程序，旨在建立并维持学校、家长/监护人与学生之间的沟通渠道，以便解决与活动项目相关的问题。

以下步骤旨在作为解决问题的处理流程。如果问题升级至第3步或更高步骤，则应重新回到第1步。如果允许问题在第1步自然发生，大多数问题都能在此阶段得到解决。

第一步 导师/学生：学生与导师/顾问将举行会议，共同商讨该问题。此次会议旨在妥善解决该问题。会议应在事件发生后五天内举行。

第 2 步 教练/学生/家长：家长和学生应在事件发生后的五个学校工作日内，或在教练与学生首次会面后的五日内，与教练/指导老师安排一次会面。

会议时间必须对双方都方便。会议议程仅限于最初提出的问题。教练/顾问可要求行政人员出席会议，但会议将由教练/顾问主持，并向活动主任提交详细总结。

第三步 教练/学生/家长/活动主任：如果会议未能达成一致，教练/指导老师必须在五个学校工作日内撰写会议书面摘要，供活动主任审核。如果家长要求与活动主任会面，则冲突相关方必须填写第三步表格，并提交给活动主任。 活动主任将安排教练、家长和学生参加会议（具体安排由活动主任酌情决定）。会议结束后，活动主任将就该问题作出裁决，并将调查结果及解决方案告知相关家庭、教练/顾问以及学校校长。

第4步 家长/校长：如果 该家庭仍无法接受既定的裁决/方案，可与校方校长会面，商讨其他方案。活动主任、教练/指导老师和/或学生将根据校长的决定，与家长和校长一同会面。

其他要点：

• 在比赛或训练期间向教练提出意见是不恰当的。
• 上场时间和阵容安排完全由教练组决定。相关讨论应仅在教练/指导员与学生之间进行。家长仅可在学生在场的情况下参与讨论（且参与程度不应超过第二步）。
• 请仅拨打学校的联系电话。
• 必须遵守数据隐私规定；请勿讨论其他学生。
• 若未遵循该程序，可能会影响对此问题的最终裁决。
• 如果家长拒绝让学生参与其中，冲突解决程序就会受到影响。
• 双方应保持尊重的沟通态度。如果会议在任何时候出现对立局面，将另行安排时间。

财务

1. 财务报告应包含会议召开前发生的所有交易。
2. 每个助威俱乐部的财务状况应向全体会员完全公开。
3. 受雇教练在任何情况下都不应拥有签发支票的权限。
4. 任何支票的签发和签字必须由两人共同完成。
5. 所有采购必须通过学区进行（详见下文“采购”部分）。
6. 至少应由两名成员负责统计所筹集的所有款项。
7. 第276区有权要求提供税务报表、收据、支出明细及余额。

采购

希望为球队购买体育器材的后援会，必须通过主教练和体育部获得批准。后援会不得自行购买器材。凡使用捐赠资金购买的器材，均归学区所有。

在主教练和活动主任批准设备申请后，后援会应将款项捐赠给活动部，并注明用途。随后，体育办公室将开具采购订单以启动订购流程。所有设备和物资必须寄送至学区地址。

助威俱乐部不应直接订购物资，也不应将物资寄送到个人家中。

如果助威俱乐部为教练职位提供资金，这些资金必须在赛季开始前捐赠给学区，所有教练都必须完成新聘人员的入职手续。请致电952-401-5903联系活动办公室预约。赛季结束时，活动部门将使用助威俱乐部的资金支付教练的薪酬。

活动部无法提供学区的免税编号。赞助商如需捐赠，必须按照上述流程购买设备。

在当今，筹款是高中各类活动和体育项目不可或缺的一部分。我们非常感谢家长和后援会所付出的努力

请注意，参赛者筹集的资金数额不会以任何方式影响其在团队中的成员资格和/或上场时间。

被淘汰出队的学生应退还助威俱乐部会费及其他费用。

1. 每个助威俱乐部都应设有经选举或任命产生的干部。（包括主席、财务主管和秘书）
2. 在每个赛季的首次训练之前，各助威俱乐部主席必须向校长和活动主任提供该俱乐部每位干部的姓名及联系方式（地址、电话和电子邮箱）。
3. 助威俱乐部每次会议应遵循固定的议程（欢迎致辞/上次会议纪要/财务报告/旧事/新事）
4. 除非另有明确说明，否则本页所列出的所有区域均为必填项。

助威俱乐部的法律合规要求

各俱乐部须遵守州法和联邦法律，方能被学区认定为“后援会”；因此，将享有由学区支付的责任保险保障。

• 申请联邦纳税人识别号、州雇主识别号，以及在适用情况下申请州销售商许可证号（销售税）。
• 俱乐部通常被视为非营利组织，并在明尼苏达州内开展筹款活动。为遵守适用的慈善法律，该俱乐部需要：
  • 在明尼苏达州注册成立（制定章程和公司章程，并遵守作为非营利性公司的运营要求）为一家非营利性公司。
  • 向州总检察长办公室注册为慈善组织。
  • 通过提交1023表格，向美国国税局（IRS）申请认定为免税组织。
  • 每年向美国国税局（IRS）提交990表或“明信片”申报表（视情况而定），并每年向明尼苏达州总检察长办公室提交《慈善组织年度报告》。
  • 根据收入和收入来源的不同，可能还需要提交明尼苏达州M4NP表格——请咨询税务专业人士。
• 未以非营利组织形式注册的俱乐部，需向学区证明其作为营利性公司、合伙企业或个人，已遵守有关收入和支出申报的适用法律。
• 向学区（校长/助理总监）提供已向相关联邦和州政府机构提交的年度税务申报表或报告的副本。