明尼通卡活动办公室必须批准明尼通卡活动印刷节目单中的所有广告。请在印刷前通过电子邮件或传真将广告复印件发送至明尼通卡活动办公室（传真：952-401-5905 或电子邮件：ted.schultz@minnetonka.k12.mn.us）。

明尼通卡活动办公室保留撤消未经批准或不符合学区价值观的项目的权利。

主教练负责赛季末颁奖宴会的所有方面。主教练可将这些职责委托给助威团，但节目和议程必须经主教练批准。

宴会上颁发的奖项由主教练全权负责。

成人不得饮用开放式酒吧的酒水，家长也不得在宴会上饮酒。

为避免冲突，宴会不应在周三晚上或周日中午 12 点之前举行。

所有交通、费用和设备采购必须经主教练和活动总监批准。

活动部将向助教俱乐部收取超出学区预算的校车费用。

活动部将向助教俱乐部收取超出既定地区预算的比赛或运动会费用。

学区可向助学会收取超出学区预算的用品/设备费用。所有捐赠必须在订购前上交活动办公室。

助推器俱乐部应该

提供志愿服务并筹集资金。

提供资金，以更好地提高团队或组织的绩效。

印制宣传品，如球队日程表、计划表和年鉴（须经主教练/助理教练批准）。

从资金上支持该计划，为教练、工作人员和活动工作人员提供额外资金。

组织团队活动，如团队聚餐。

倾听主教练的意见，与主教练密切合作。

讨论任何符合前一页所述助威团定义或职能的正式事项。

助推俱乐部不应

• 公开讨论或对主教练或教练团队进行绩效考核。
• 公开讨论上场时间问题。
• 为控制主教练或工作人员的聘用或解雇而赎回项目资金。
• 由助教俱乐部成员发起请愿，要求聘请或解雇一名教练。
• 未经主教练指示或同意，计划、组织或试图实施休赛期训练计划。
• 将任何不符合前一页所述助威团定义和职能的项目作为正式事务进行讨论。
• 审查由助教俱乐部资助的教练的表现。员工评估完全由学区负责。

我有冲突？我该如何处理？

解决冲突协议

与充满激情、高度集中、兢兢业业的员工一起工作时，冲突几乎是不可避免的。虽然良好的沟通和明确的指导方针有助于限制冲突，但在冲突发生时，必须有明确的协议来处理冲突。

当有人提出问题时，应遵循以下步骤。我们的目标应该是在尽可能低的干预水平上解决冲突，但如果有必要，也不要犹豫是否要遵循整个过程。无论目前的干预程度如何，让活动主任了解你的活动中正在处理的任何冲突都是明智 之举。

解决冲突的步骤

我们强烈鼓励家长和教练保持畅通的沟通渠道。为了建立和保持学校、家长/监护人和学生之间的沟通渠道，解决与活动项目有关的问题，我们制定了一套程序。

在解决问题之前，应遵循以下步骤。如果问题上升到第 3 步或以上，则应引导其回到第 1 步。如果允许问题发生，大多数问题都能在第一步得到解决。

步骤 1 教练/学生：学生和教练/顾问将会面讨论问题。此次会议的目的是了结此事。该会议应在事件发生后五天内举行。

第 2 步 教练/学生/家长：家长和学生应在事件发生后五个工作日内，或在教练和学生初次会面后五个工作日内，安排与教练/顾问会面。

会议时间必须对双方都方便。会议议程仅限于最初的问题。教练/顾问可要求行政人员出席会议，但由教练/顾问主持会议，并为活动主任提供详细总结。

第三步 教练/学生/家长/助理教练：如果会议未能达成一致，教练/顾问必须在五个学 日内将会议内容写成书面总结，供活动主任审阅。如果家长要求与活动主任会面，冲突方必须填写第 3 步表格，并上交活动主任。活动主任将安排与教练、家长和学生会面（由活动主任决定）。会议结束后，活动主任将对问题做出裁决，并与家庭、教练/顾问和楼长分享裁决结果和解决策略。

第 4 步 家长/校长： 如果该家庭仍然无法接受既定的裁决/策略，他们可以与校舍校长会面，商讨替代方案。活动主任、教练/顾问和/或学生将根据校长的决定与家长和校长会面。

其他要点

• 在比赛或训练中向教练提出问题是不合适的。
• 上场时间和球队选择完全由教练组决定。这些讨论应在教练/顾问和学生之间进行。只有在学生在场的情况下，家长才可参与讨论（不得超过第二步）。
• 电话只能打给学校的联系电话。
• 必须遵守数据隐私规则；不得讨论其他学生。
• 不遵守程序可能会影响对问题的最终裁决。
• 如果家长拒绝让学生参与这一过程，冲突解决过程就会受到影响。
• 双方应进行尊重的沟通。如果会议在任何时候变得对立，会议将重新安排。

财务

1. 财务主管报告应包含会前发生的所有交易。
2. 每个助推器俱乐部的财务应向 100%的会员开放。
3. 带薪教练在任何时候都没有开具支票的权力。
4. 任何支票的授权和签署必须有两人参与。
5. 所有采购必须通过校区进行（见下文采购部分）。
6. 至少两名成员应将所有募集到的资金制表。
7. 276 区有权要求提供税务报表、收据、支出和余额。

采购

助威团希望为其球队购买体育器材，必须通过主教练和体育部批准。助威团不应独立购买器材。用捐赠资金购买的器材将成为校区的财产。

在主教练和活动主任批准器材申请后，助威团应将资金捐给活动部，并说明用途。然后，体育办公室将填写采购订单，启动订购。所有设备和用品都必须寄往校区地址。

助推俱乐部不应直接订购材料或将材料运到家中。

如果助教俱乐部为教练职位提供资金，则必须在赛季开始前再次将资金捐给学区，所有教练必须完成新聘文件工作。请致电活动办公室 952-401-5903 预约。赛季结束后，活动部将使用助教俱乐部的资金支付教练的工资。

活动部不能透露校区免税编号。捐赠赞助商必须按照上述流程购买设备。

筹款是当今高中活动和体育运动的必要组成部分。我们非常感谢家长和助威团的努力

请注意，团队成员资格和/或上场时间不受参与者筹款金额的任何影响。

应向被开除的学生退还助威团会费和其他费用。

1. 每个助推俱乐部都应选举或任命干事。(主席、财务主管和秘书）。
2. 在每个赛季的第一次训练之前，每个助威团主席必须将每个助威团官员的姓名和联系信息（地址、电话和电子邮件）告知校长和活动主任。
3. 助威团会议应遵循每次会议的固定议程（欢迎辞/上次会议记录/财务主管报告/旧事/新事）。
4. 除非另有明确说明，否则本页概述的所有内容均为必填内容。

助威俱乐部的法律合规性

每个分会都将遵守州和联邦法律，被学区认定为 "助威俱乐部"，因此可享受学区支付的责任保险。

为保持良好的信誉，各分会应做到以下几点：

• 获得联邦纳税人识别号、州雇主识别号，并酌情获得州销售商许可证号（销售税）。
• 分会通常被视为非营利组织，并将在明尼苏达州内进行筹款。为遵守适用的慈善法律，分会需要：
  • 在明尼苏达州注册成为非营利性公司（制定公司章程和章程细则，并遵守相关运营要求）。
  • 在州总检察长办公室注册为慈善组织。
  • 提交 1023 表格，请求美国国税局承认其为免税组织。
  • 每年向美国国税局提交 990 表格或 "明信片 "申报，并每年向明尼苏达州总检察长办公室提交慈善组织年度报告。
  • 可能还需要提交明尼苏达州 M4NP - 具体取决于收入和收入来源 - 请咨询税务专业人士。
• 未作为非营利组织成立的分会需要向学区证明，他们遵守了与营利性公司、合伙企业或个人的收支报告相关的适用法律。
• 向学区（校长/助教）提供一份向联邦和州有关机构提交的相应年度纳税/报税表副本。