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PTO衣柜

虽然不大,但我们把它当做家!就在入口处电视显示器的拐角处,在你进入教师休息室之前的左边。在那里你会发现PTO执行委员会成员的邮箱。房间里有您在学校工作时可能需要的用品。这里还有一部电话。我們鼓勵您使用這些設施,而不是在Groveland辦公室以外的地方工作。我们还可以使用位于前台办公区旁边的员工工作间。大部分表格的其他副本可在PTO壁橱中找到。

制作副本

超过15份。请到区服务中心办理。使用以下流程。

  • 填写位于工作人员工作间卡纸旁的打印店订单表。也可在Minnetonka网页的"行政管理"-"地区表格"-"内部"-"采购"下找到。
  • 请记得在申请表顶部附近注明贵委员会的名称。
  • 附上你需要复印的原件。将表格和需要复印的资料放入员工工作间的铁丝筐中。
  • 你需要留出两天的时间来完成这项工作。中午12点前送来的作业,通常会在第二天下午3点半前归还。

我们已经向你提供了一些表格和如何填写信息的例子。其他表格在办公室工作间和PTO壁橱里。当工作被退回时,请将退回的打印店表格放在财务主管的箱子里。我们用它来核对地区复印费。

少于15份。您可以在教工工作间使用复印机。请尊重老师的需求(如果复印室很忙),并记得将复印机的设置恢复到原来的模式。

在每月的通讯中获得一些内容或作为附件。

如果你有需要的信息,请在Emily Westlund之前发邮件给她。简讯将在每个月的第1和第3个星期三以电子方式寄到家里。如果你有特别的通知,要用背包寄回家,你需要在分发日期前的星期二早上把它送到办公室。请向办公室工作人员查询当前的注册人数,以确保提供适当数量的副本。

emily.westlund@minnetonka.k12.mn.us

PTO字体

Groveland PTO的字体是Trebuchet。如果您可以使用该字体,请将其用于所有备忘录、公告和信件。

税号

我们的PTO可以免税购物。请联系我们的财务人员,获取税号。如果您没有使用该号码购物,您将不会被退还税款。这一政策没有例外。请提前给您计划购物的零售店打电话,了解他们需要哪些免税信息。

预订活动空间

这主要与午餐室和健身房有关。家教会主席与校长一起制定格罗夫兰学校的春/夏季日历。请核实日期,不要重复已经确定的日期。

  • 与校长和/或PTO会面,确定日期。
  • 填写区"设施申请"表。
  • 将表格邮寄给区办公室的设施协调员。自己保留一份副本。
  • PTO主席为所有重大的PTO活动填写"设施申请"表格,并将向你提供一份副本。请勿重复填写这些申请。
  • 填写一份"工作申请"表格,交给格罗夫兰办公室的Elizabeth Burton。交给格罗夫兰办公室的伊丽莎白-伯顿。
  • 在格罗夫兰办公室的帮助下,将所有信息放在日历上。
  • 打电话或在你可能要替代的人(如体育老师或探险家俱乐部)的邮箱里放一张纸条,确保他们知道你的请求。
  • 计划清理工作。确保格罗夫兰保管员知道您的活动。

预订海湾或户外教室

如果你因任何原因打算使用Cove或户外教室,请与Groveland办公室的Elizabeth Burton联系,电话952-401-5600。每个区域都有单独的登记。

订购茶点

请与Mary Hauge 952-401-5580联系,询问有关小点心、其他需求或有关Groveland厨房区域的问题。如果您需要订购更多的食物,请致电地区食品和营养服务办公室的Jane Bender。952-401-5048.

厨房使用和食物准备

请注意,国家卫生委员会对厨房设施的使用有规定。如果您计划使用Groveland的厨房,请与Mary Hauge联系。

学校董事会会议/广播时间

Minnetonka 學校董事會的會議於每月第一個星期四晚上 7 點在學區服務中心(Clear Springs 小學附近/7 號公路以北)舉行。这些会议被录制下来,并在时代华纳有线电视台(第17频道)每周五下午7点和周六下午4点重播。

格罗夫兰便签卡

格罗夫兰小学的折叠式便签卡供您使用。它们位于办公室工作间的下柜子里。这些卡片可以帮助你们给供应商、企业捐助者、委员会成员等写感谢信。

宣传需求

记住要提前计划。你应该至少留出三个星期的时间让当地报纸提前报道。信息通常在报纸截稿后一周左右才会见报。除非邀请公众参加活动,否则事后报道通常会更好。然后你可以附上照片,并强调结果。如果你有宣传需求,请联系PTO秘书。

需要照片

请记住,年鉴委员会一直在寻找有关格罗夫兰活动、学生、教师、聚会等的好照片。如果您有任何照片,请用U盘或光盘送到Groveland办公室。电子版的Groveland通讯可能也会用到重要的PTO和学校活动的照片。