制作副本

超过 15 份：请安排通过地区服务中心办理。请使用以下流程：

• 填写打印店订单表，该表位于工作人员工作间的卡片库存旁。也可在 Minnetonka 网页上的 "行政管理"-"学区表格"-"内部"-"采购 "下找到。
• 请务必在申请表上方注明贵委员会的名称。
• 附上您需要复印的原件。将表格和需要复印的信息放入工作人员工作间的铁丝篮中。
• 您需要预留两天时间来完成这项工作。中午 12:00 之前提交的工作通常会在第二天下午 3:30 之前返回。

我们已经向您提供了几份表格和填写信息的范例。其他表格放在办公室工作间和 PTO 壁橱里。工作交回后，将交回的打印店表格放入财务箱。我们用它来核对校区的复印费。

少于 15 份：您可以使用教工工作间的复印机。请尊重教师的需要（如果复印室很忙），并记得将复印机设置恢复到原始模式。

如何为《周日校长通讯》提交信息

如果您要为周日的 "校长动态 "提供信息，请在每周五上午 10 点之前通过电子邮件发送给 Lynn Winkleman。如果您有特别通知要放在书包里寄回家，请在分发日期前的周二上午将通知交到办公室。请向办公室工作人员查询当前的注册人数，以确保提供适当的份数。

Lynn.Winkleman@minnetonkaschools.org

PTO 字体

Groveland PTO 的字体是 Trebuchet。如果您能使用这种字体，请在所有备忘录、通知和信件中使用。

税号

我们的 PTO 可以免税购物。请与 PTO 财务主管联系，获取税号。如果您在购物时没有使用该号码，您将无法报销税款。这项政策没有例外。请提前致电您计划购物的零售商店，了解他们需要哪些免税信息。

预订活动空间

这主要与午餐室和体育馆有关。PTO 主席与校长合作制定格罗夫兰春夏季校历。请核实日期，不要与已确定的日期重复：

• 与校长和/或 PTO 会面，确定日期。
• 填写地区 "设施申请表"。
• 将表格邮寄给学区办公室的设施协调员。自己留一份副本。
• PTO 主席为所有重大 PTO 活动填写 "设施申请表"，并将向您提供一份副本。请勿重复填写。
• 填写 "工作申请 "表。将此表交给格罗夫兰办公室的林恩-温克尔曼（Lynn Winkleman）。
• 在格罗夫兰办公室的帮助下，将所有信息放在日历上。
• 致电或在您可能要替换的人员（如体育老师或探险家俱乐部）的信箱里放一张便条，以确保他们知道您的请求。
• 制定清理计划。确保格罗夫兰监管人员了解您的活动。

预订海湾或户外教室

如果您因任何原因需要使用海湾或室外教室，请致电 952-401-5600 联系格罗夫兰办公室的 Lynn Winkleman，以便预订。每个区域都有单独的登记表。

订购茶点

有关小点心、额外需求或有关格罗夫兰厨房区域的问题，请致电 Mary Hauge（952-401-5580）。如需订购更多食品，请致电学区食品与营养服务办公室的 Jane Bender：952-401-5048.

厨房使用和食物准备

请注意，州卫生委员会对厨房设施的使用有相关规定。如果您计划使用格罗夫兰的厨房，请联系 Mary Hauge。

校董会会议/广播时间

Minnetonka 学校董事会会议于每月第一个星期四下午 7 点在学区服务中心（Clear Springs 小学附近/7 号公路以北）举行。这些会议将被录制下来，并在每周五下午 7 点和周六下午 4 点由时代华纳有线电视（第 17 频道）重播。

格罗夫兰便条卡

格罗夫兰小学备有折叠式便条卡供您使用。这些卡片放在办公室工作间的下层柜子里。这些卡片可能有助于您向供应商、公司捐助者、您的委员会成员等写感谢信。

宣传需求

切记提前计划。您应该至少留出三周时间在当地报纸上提前报道。信息通常要到报纸截稿日期后一周左右才会见报。除非邀请公众参加活动，否则事后报道通常效果更好。这样您就可以附上照片并突出活动成果。如果您有宣传需要，请联系 PTO 秘书。

需要照片

请记住，年鉴委员会一直在寻找有关格罗夫兰活动、学生、教师、聚会等的好照片。如果您有任何照片，请用闪存盘或光盘送到 Groveland 办公室。电子版的《格罗弗兰通讯》也可以使用 PTO 和学校重要活动的照片。