制作副本

超过15份。请通过地区服务中心安排办理。请使用以下程序。

• 填写位于员工工作间的卡片纸旁的打印店订单。它也可以在Minnetonka网页的 "行政管理"-"地区表格"-"内部"-"采购 "项下获得。
• 请记得在申请表的顶部附近注明你们委员会的名称。
• 附上你需要复印的原件。把表格和要复印的资料放在工作人员工作间的线筐里。
• 你需要留出两天的时间来完成这项工作。晚上12点之前的工作通常会在第二天下午3点半之前归还。

我们已经向您提供了一些表格，以及如何填写信息的例子。其他表格位于办公室工作间和PTO壁橱中。当工作返回时，将返回的印刷厂表格放在财务主管的盒子里。我们用这个来核对区里的复印费。

少于15份。您可以使用员工工作间的复印机。请尊重老师的需求（如果复印室很忙），并记得将复印机设置恢复到原始模式。

如何提交信息给周日的校长简报/新闻通讯

如果你有信息要发给周日的校长更新，请在每周五上午10点前发邮件给Elizabeth Little。如果你有特别的公告要放在书包里寄回家，你需要在分发日期的前一个星期二早上把它放在办公室。请向办公室工作人员了解目前的入学人数，以确保提供适当数量的副本。

elizabeth.little@minnetonkaschools.org

PTO字样

Groveland PTO的字体是Trebuchet。如果你能使用这种字体，请在所有备忘录、公告和信件中使用。

税号

我们的PTO被允许进行免税的采购。请联系PTO财务主管以获得税号。如果你没有使用这个号码进行购买，你将不会得到税款的报销。这一政策没有例外。请提前打电话给你计划购物的零售店，看看他们需要什么免税信息。

预订活动空间

这主要涉及到午餐室和健身房。PTO主席与校长合作，在春季/夏季制定Groveland的日历。请核实日期，不要与已经设定的日期重复。

• 与校长和/或PTO会面，确定日期。
• 填写地区 "设施申请 "表。
• 将表格邮寄给区办公室的设施协调员。自己保留一份副本。
• PTO主席为所有主要的PTO活动填写 "设施申请 "表格，并会向你提供一份副本。请不要重复填写这些申请。
• 填写一份 "工作申请 "表。将此交给格罗夫兰办公室的Elizabeth Little。
• 在格罗夫兰办公室的帮助下，将所有信息放在日历上。
• 打电话或在你可能取代的人（如体育老师或探索者俱乐部）的邮箱里放一张纸条，确保他们知道你的请求。
• 计划清理工作。确保格罗夫兰管理人知道您的活动。

预订海湾或户外教室

如果你打算以任何理由使用海湾或户外教室，请联系Groveland办公室的Elizabeth Little，电话是952-401-5600，以预订这些地方。每个区域都有一个单独的报名表。

订购茶点

请与Mary Hauge 952-401-5580讨论小点心、额外需求或你对Groveland的厨房区域的问题。对于较大的食品订单，请致电区食品和营养服务办公室的Jane Bender。952-401-5048.

厨房使用和食物准备

请注意，关于厨房设施的使用，有州卫生局规定的规则。如果您打算使用格罗夫兰的厨房，请联系Mary Hauge。

学校董事会会议/广播时间

Minnetonka学校董事会会议在每月的第一个星期四晚上7点开始，地点在地区服务中心（靠近清泉小学/7号公路北侧）。这些会议被录制下来，并在时代华纳有线电视（第17频道）周五晚上7点和周六下午4点进行转播。

格罗夫兰笔记卡

格罗夫兰小学的折页便条卡可供您使用。它们位于办公室工作间的下层柜子里。这些卡片对于写感谢信给供应商、公司贡献者、你的委员会成员等可能会有帮助。

宣传需求

记住要提前计划。你应该为当地报纸的提前报道留出至少三周的时间。信息通常要在报纸截稿后一周左右才会出现在印刷品上。除非公众被邀请参加一个活动，否则事后的报道通常会更好。然后你可以附上照片，并强调结果。如果你有宣传需求，请联系PTO秘书。

需要的照片

请记住，年鉴委员会一直在寻找有关格罗夫兰活动、学生、教师、派对等的好照片。如果您有任何照片，请用U盘或CD送到Groveland办公室。电子版的《格罗夫兰通讯》也可能会使用PTO和学校主要活动的照片。